Gestion locative

LE MANDAT DE GESTION – Nous gérons votre patrimoine

MANDAT DE LOCATION OU MANDAT DE GESTION DANS LE CAS DE LA RELOCATION

• Un choix multiple de locataires,
• Une rapidité de relocation,
• Des visites toujours accompagnées,
• Des outils d’assurances conformes aux nouveaux risques locatifs (conditions des assurances)
• Un suivi de votre logement loué,
• Une information permanente sur les actions effectuées (compte rendu visite, changement locataire…),
• La rédaction des baux, actes de cautions solidaires conformes à la législation en vigueur
• Etablissement des états des lieux d’entrée et de sortie,
• La constitution et la validation des dossiers de candidature,

MANDAT DE GESTION

• La régularisation annuelle

– Des charges locatives,
– Indexation des loyers,
– Taxe Ordures Ménagères.

• Mise à jour du fichier CAF (annuel et mise à jour des bordereaux mensuelles) et du fichier ADIL pour l’observatoire des loyers
• Gérer les reconductions des baux habitations, professionnels, commerciaux…
• Le suivi des encaissements – Quittancement (fichier prélèvements, chèques, espèces, virements…)

– Relance amiable,
– Mise en demeure,
– Paiement des bailleurs par virement

• L’établissement des comptes de gestion (décompte de gérance, facturation, envoi du décompte mensuel…)
• Envoi de la note fiscale
• Relance des assurances, attestations d’entretien…
• Un service SAV

– Contact l’intervenant pour demander l’intervention, demande de devis pour travaux,
– Assurer le suivi de l’intervention entre les artisans, bailleurs, et occupants,
– Déterminer à qui revient la charge de l’intervention (suivant la réglementation en vigueur),
– Payer la facture (déduite du compte propriétaire ou au débit du compte locataire).

• Représenter le bailleur lors d’une expertise si le bailleur ne peut pas être présent
• Préparer les demandes de congés par les bailleurs pour vente ou reprise

La gestion du contentieux :

• Suivi de procédure pour impayés :
  – Demande du CDP pour non-paiement des loyers,
  – Si assurance, déclenchement du dossier auprès de la compagnie,
  – S’assurer du suivi du contentieux jusqu’à la sortie des locataires et réception des clés (Audience, décompte de dette mensuelle, suivi administratif…)
  – En l’absence d’assurance, préparation du dossier avec l’huissier (copie des pièces, prise rdv au tribunal, suivi de la dette locative, suivi mensuel jusqu’à l’audience, faire appliquer la décision du Tribunal par l’huissier jusqu’à l’expulsion du locataire, et la réception des clés)
• Suivi de procédure, suite à une détérioration immobilière à l’issue d’un état des lieux de sortie,
  – Procéder à l’état des lieux de sortie,
  – Faire les devis de remise en état par les artisans,
  – Envoyer la mise en demeure au locataire sortant avec un solde de tout compte,
  – Déclencher la procédure auprès de l’assurance,
  – Récupérer les documents pour la vétusté, calculer la vétusté, veillez à la bonne exécution des travaux et suivi avec les assurances
• Engager une procédure à l’encontre du locataire pour défaut d’assurance (résiliation du bail) 
  – Relance simple,
  – Relance AR avec mise en demeure,
  – Ouverture du contentieux
  – CD pour défaut d’assurance,
  – Suivi du dossier avec les huissiers de l’assignation jusqu’au terme (tribunal, expulsion…)
  – Préparation du dossier pour l’audience au T.I
• Assignation pour manquement de l’attestation de ramonage (chaudière ou cheminée),
  – Relance simple,
  – Relance AR avec mise en demeure,
  – Ouverture du contentieux
  – CD pour défaut d’attestation ramonage,
  – Suivi du dossier avec les huissiers de l’assignation jusqu’au terme (tribunal, expulsion…)
  – Préparation du dossier pour l’audience au T.I
• Assignation pour trouble de voisinage
  – Relance simple,
  – Relance AR avec mise en demeure,
  – Suivi avec les syndics, récupérations de preuve, dépôt de main courante par les copropriétaires…
  – Ouverture du contentieux
  – CD pour défaut d’attestation ramonage,
  – Suivi du dossier avec les huissiers de l’assignation jusqu’au terme (tribunal, expulsion…)
  – Préparation du dossier pour l’audience au T.I
• Assignation en validité de congés à l’encontre du locataire (résiliation du bail),
  – Commandement d’huissier,
  – Suivi de la dette locative et démarches juridiques jusqu’au terme du bail ou de l’établissement de l’état des lieux de sortie,